今年上半年，我院归档报结案件1623件，材料不齐案件26件，档案缺项率仅为1.6%，远低于全市其他法院。主要做法：一是建立两本台账。在审判和执行管理系统录入归档缺项的同时，档案室和承办人分别建立一套纸质归档缺项台账，同步记录缺项情况，便于档案室进行催归和承办人补齐材料。二是卷宗分类管理。将材料齐全和材料不齐的卷宗分别建立台账和存放，使缺项情况一目了然。三是做好缺项催归工作。每周由档案室将所缺材料清单打印分发给庭室，催促承办人补齐材料。四是将缺项率纳入考核，并每月进行通报。